Бухгалтерия, аутсорсинг и несколько советов предпринимателям.

Аутсорсинг (от англ. outsourcing: (outer-source-using) использование внешнего источника/ресурса) — передача организацией на основании договора определённых бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области.

За этим, казалось бы, слишком «замысловатым» термином кроется четко наметившаяся тенденция в бизнесе последних лет. Хотя, говоря о нескольких годах, я подразумеваю Россию, другие страны давно используют этот метод. В частности в США, по информации Института Аутсорсинга (и такой есть в США) за 12 лет количество компаний, передающих свои бизнес-процессы сторонней организации-специалисту увеличилось с 30% до 95%, в том числе бизнес-процессы учетных функций, о которых мы поговорим, с 20 до 80%.

В чем же экономическая выгода от применения этого метода управления бизнесом?

Говоря о преимуществах, прежде всего стоит отметить, что аутсорсинг бухгалтерии позволяет повысить эффективность учета в компании. Высокий профессионализм и глубокие знания специалистов в области учета являются «функцией по умолчанию».

Второе преимущество, как ни парадоксально это звучит, заключается в относительно низких затратах на обслуживание по сравнению с бухгалтером в штате. Данный эффект создается благодаря оплате за работу только по факту и синергетическому эффекту работы нескольких профильных специалистов. Плюс ко всему, расходы на бухгалтерскую компанию полностью уменьшают налогооблагаемую базу, исчезает необходимость затрачивать дополнительно 34 % от зарплаты штатного бухгалтера на ЕСН (страховые взносы). Отсутствие затрат: на рабочее место, хозяйственные расходы, больничные и отпуска – делает использование услуг компании аутсорсера более привлекательным, нежели бухгалтер в штате.

Почему в России использование данного метода только-только набирает оборот? Причин несколько: во-первых, так называемый «статус-кво». По моему личному убеждению, основным тормозом прогресса является фраза, которые люди часто говорят окружающим и в первую очередь себе — «меня все устраивает». До появления АИС, бухгалтеры вели учет на «простынках» - огромных листах бумаги с еще более огромным количеством записей на них. Трудоемко, неэффективно. Но их вроде бы все устраивало. Есть кстати и в наши дни те, кто ведет таким образом учет. «У нас всегда так было и нам прикольно»

Во-вторых, свой бухгалтер – свой человек. Он всегда сделает то, что необходимо руководителю: здесь уменьшит прибыль, там НДС подкорректирует и т.д. К чему такой компании прозрачность?

В-третьих, до сих пор многие считают привлечение специалистов со стороны дорогостоящей услугой.

Приведу пример бухгалтерской аутсорсинговой компании «Баланс и Право» (Группа компаний «Элит-Баланс»), пришедшей на рынок услуг Казани сравнительно недавно. Отличительной особенностью компании является возможность (не имеющая аналогов в Казани) ведения бухгалтерского учета посредством Интернет-соединения. Бухгалтерский учет онлайн, или электронная бухгалтерия дает возможность синхронизировать работу вашей компании и специалистов в единой базе данных. Постоянный доступ к 1С серверу позволяет вести учет онлайн на одном сервере 1С в едином информационном пространстве. ( Более подробная информация в Гугле «бухгалтерское сопровождение vpn»)

Стоимость обслуживания составляет от 3 тыс. руб. в месяц ( за 3 тыс. руб. компания (до 3 чел), применяющая упрощенный режим налогообложения и имеющая небольшой оборот получает комплексное обслуживание, включающее ведение бухгалтерского учета, расчет зарплаты, составление и сдача отчетности).

Таким образом, аутсорсинг бухгалтерского учета является реальной альтернативой штатному бухгалтеру. Усиление конкуренции и увеличение нагрузки на российский бизнес ведет к тому, что предприниматели начинают находить более рациональные способы снижения себестоимости, что в конечном итоге приведет их к опыту западных компаний, а именно к максимальному использованию аутсорсинга бизнес-процессов (IT, юридические услуги, кадры, бух. учет)

Если вы собираетесь вести свою бухгалтерию самостоятельно, у меня есть несколько ценных советов, которые помогут вам избежать самых распространенных ошибок.

Прежде всего особое внимание уделите сбору первичных документов («сверхособое» — к расчетным). Самый распространенный пример: вы покупаете товары наличкой, зарплату платите наличкой. Наступает время первого чекпойнта, нужно отчитаться перед налоговой, а подтвердить документально свои расходы вы не можете. Нужно платить из кармана, либо скрыть доходы (что за это будет — см. УК РФ).
Если вы все таки ведете первичные документы, постарайтесь не путать входящие и исходящие, потому как они очень похожи, и если тот или иной документ пропадет — см п.1. Проще говоря, храните документы бережно.
Последовательность документов. Вы оформляете документально товар, который должен прийти только завтра. При возникновении неблагоприятных ситуаций, исправить задним числом, если вы имеете дело с юр.лицом – сложно. Будьте аккуратны с датами.
Проверка. Если вы имеете уже достаточное количество контрагентов и операций, уделите хотя бы 1 день в неделю для сверки.
Многие предприниматели, не зная закон, идут на поводу у инспекторов (внутреннее распоряжение, так будет лучше и т.д.) просто-напросто упрощая жизнь и уменьшая работу налоговой. Знайте свои права налогоплательщика. Если инспектор не принимает корректный отчет из за нехватки «сомнительной бумажки» или электронного носителя в последний день сдачи? – отправляйте почтой (письмо заказное ценное с описью и уведомлением). В данном случае датой сдачи отчетности считается дата почтовой квитанции. Вопрос очень интересный, потому как даже в разных регионах России пошлина (установленная на федеральном уровне) за срочность получения, например, выписки – отличается иногда в полтора и даже в два раза (внутренне распоряжение руководителя налоговой)
Заручитесь консультационной поддержкой профессионального бухгалтера, это сэкономит вам силы и нервы в будущем.

Компания «Баланс и Право» (партнер ЦПК «ДИГЕСТ») бесплатно оказывает услуги консультирования начинающих предпринимателей.

По любым вопросам, связанным с ведением бухгалтерского учета и налогами вы можете обратиться по телефону:

1) 8(919) 64 12 777 Екатерина Сергеева

2) 258-78-44 Наиль Исхаков

По адресу: г. Казань. Ул. Маяковского, д.24А

Мы заинтересованы в Вашем успехе!

Так же по этой теме:

СЕМИНАР «Как вести бизнес эффективно и избежать проблем?» Что нужно знать руководителю малого и среднего бизнеса? 15 декабря...